Zakelijke Bonnetjes Scannen en Digitaal Bewaren: Tips & Regels

Mag je papieren bonnetjes weggooien na het scannen?

Ja! De Belastingdienst staat toe dat je originele papieren bonnetjes vernietigt, mits de digitale scan een waarheidsgetrouwe weergave is. Dit heet de conversieregeling.

Waarom thermische kassabonnen gevaarlijk zijn

Kassabonnen op thermisch papier vervagen snel onder invloed van licht en warmte. Na twee jaar is de tekst vaak onleesbaar. Bij een boekenonderzoek kan de fiscus onleesbare kosten weigeren. Digitaal scannen voorkomt dit risico.

Beste werkwijze voor bonnetjes

• Direct scannen: Fotografeer de bon direct na de aankoop met je smartphone.
• Btw-uitsplitsing controleren: Zorg dat 9% en 21% duidelijk leesbaar zijn.
• Koppel aan bankmutatie: Laat je software de scan automatisch matchen met je afschrijving.